Nákupní podmínky v letectví

Požadavky AS/EN 9100, AS 9110 a AS/EN 9120

1.    Vzhledem k tomu, že Strany mají zájem dodržovat nejvyšší kvalitativní požadavky týkající se Předmětu koupě, prodávající se zavazuje:

1.1.    zavést a dodržovat požadavky managementu řízení kvality v leteckém průmyslu dle příslušných technických a kvalitativních norem (zejména AS/EN 9100 aj.);

1.2.    využívat výlučně kupujícím určené nebo schválené subdodavatele, včetně zdrojů procesu;

1.3.    informovat kupujícího o neshodných procesech, produktech nebo službách týkající se Předmětu koupě a získávat od kupujícího schválení pro jejich likvidaci; v případě vzniku neshodného produktu ihned oznámit kupujícímu takovou skutečnost a s neshodným produktem nakládat se zvláštní opatrností a dle požadavků kupujícího; v případě vzniku neopravitelné neshody předložit kupujícímu důkazy o zničení, popř. vrátit neshodný produkt kupujícímu;

1.4.    zajistit konzistenci a správnost všech informací uváděných v označení, etiketách a přiložené dokumentaci k Předmětu koupě, aby nedocházelo k rozporům mezi těmito údaji a dokumenty;

1.5.    zabránit používání napodobených, padělaných nebo podezřelých dílů a zajistit, že Předmět koupě není padělaným zbožím ani neobsahuje padělané zboží a v případě žádosti kupujícího poskytnout kupujícímu potvrzení o této skutečnosti,

1.6.    upozorňovat kupujícího předem na změny v oblasti procesů, produktů nebo služeb prodávajícího, včetně změn jeho subdodavatelů nebo na změny týkající se umístění výroby a neprovádět takové změny bez schválení kupujícího;

1.7.    přenášet na své subdodavatele kvalitativní požadavky kupujícího, včetně požadavků zákazníka kupujícího (konečného uživatele) pokud jsou mu známy;

1.8.    poskytovat kupujícímu zkušební vzorky pro schválení prototypu, kontrolu nebo ověření, vyšetřování nebo provádění auditu;  

1.9.    uchovávat dokumentované informace týkající se Předmětu koupě nebo produktů, které byly při Jeho výrobě použity, a to po dobu záruky Předmětu koupě, nejméně však po dobu 15 let ode dne následujícího po převzetí Předmětu koupě kupujícím; likvidovat dokumentované informace v souladu s právními a jinými předpisy;  

1.10.  umožnit kupujícímu, jeho zákazníkovi (konečnému uživateli) a orgánům veřejné moci přístup do příslušných prostorů všech zařízeni a k použitelným dokumentovaným informacím a tento požadavek přenášet na všechny úrovně svého (sub)dodavatelského řetězce; zejména umožnit kupujícímu provést nebo se podílet na auditu týkajícího se certifikace nebo oprávnění, případně umožnit kupujícímu stanovit prodávajícímu povinnost získat certifikaci nebo oprávnění nebo provést jejich změnu.

1.11.  informovat kupujícího bez zbytečného odkladu o ztrátě nebo pozastavení jakékoliv certifikace, oprávnění nebo změně jejich rozsahu;

1.12.  umožnit kupujícímu určení vlastních požadavků na schvalování produktů nezbytných k výrobě Předmětu koupě, resp. samotného Předmětu koupě, dále pak rovněž postupů, procesů a zařízení; přičemž v těchto oblastech je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím předložení dokumentace, zatímco prodávající je povinen vyžádat si v případě změn předchozí souhlas kupujícího.

1.13.  umožnit kupujícímu definovat požadavky na uvolnění produktů, resp. Předmětu koupě.

2.    Prodávající prohlašuje, že si je vědom svého významu v celém (sub)dodavatelském řetězci kupujícího ohledně:

2.1.    přispění ke shodě Předmětu koupě;

2.2.    přispění k bezpečnosti Předmětu koupě;

2.3.    důležitosti dodržování vysokých etických požadavků.

Tyto nákupní podmínky nabývají účinnosti 1. 7. 2024

English translation of the document

Purchasing conditions in Aviation

AS/EN 9100, AS 9110 and AS/EN 9120 requirements

1.     Given that the Parties are interested in complying with the highest quality requirements regarding the Subject of Purchase, the Seller undertakes to:

1.1.   implement and comply with quality management requirements in the aerospace industry according to relevant technical and quality standards (in particular AS/EN 9100 and others);

1.2.   use exclusively the subcontractors designated or approved by the Buyer, including process resources;

1.3.   inform the Buyer about non-compliant processes, products, or services related to the Subject of Purchase and obtain the Buyer's approval for their disposal; in the event of a non-compliant product, immediately notify the Buyer and handle the non-compliant product with special care as per the Buyer's requirements; in the case of an irreparable non-conformance, provide evidence of destruction to the Buyer or return the non-compliant product to the Buyer;

1.4.   ensure the consistency and accuracy of all information provided in the marking, labels and accompanying documentation for the Subject of Purchase, so that there are no discrepancies between this data and documents;

1.5.   prevent the use of counterfeit, falsified, or suspicious parts and ensure that the Subject of Purchase is not counterfeit and does not contain counterfeit components; provide confirmation of this fact to the Buyer upon request;

1.6.   notify the Buyer in advance of any changes in the Seller's processes, products, or services, including changes to its subcontractors or production location changes, and not implement such changes without the Buyer's approval;

1.7.   pass on the Buyer's quality requirements to its subcontractors, including the requirements of the Buyer's customer (end-user), if known;

1.8.   provide the Buyer with test samples for prototype approval, inspection, verification, investigation, or audit;

1.9.   retain documented information regarding the Subject of Purchase or products used in its production for the warranty period of the Subject of Purchase, but for no less than 15 years from the day following the Buyer's acceptance of the Subject of Purchase; dispose of documented information in accordance with legal and other regulations;

1.10. allow the Buyer, its customer (end-user), and public authorities access to relevant areas of all facilities and applicable documented information, and pass on this requirement to all levels of its (sub)supply chain; specifically, allow the Buyer to conduct or participate in audits related to certification or authorization, or allow the Buyer to require the Seller to obtain, modify, or renew certification or authorization;

1.11.  inform the Buyer without undue delay about the loss or suspension of any certification, authorization or a change in their scope;

1.12.  enable the Buyer to specify its own requirements for the approval of products necessary for the production of the Subject of Purchase, as well as for the Subject of Purchase itself, including procedures, processes, and equipment; the Buyer is entitled to request documentation in these areas, while the Seller must obtain prior approval from the Buyer in the event of any changes.

1.13.  enable the Buyer to define requirements for the release of products or the Subject of Purchase.

2.     The Seller declares awareness of its importance in the entire (sub)supply chain of the Buyer regarding:

2.1.   contributing to the conformity of the Subject of Purchase;

2.2.   contributing to the safety of the Subject of Purchase;

2.3.   the importance of adhering to high ethical standards.

These purchasing terms shall take effect on July 1, 2024.